बच्चों के लिए एंटीपायरेक्टिक्स एक बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित कर रहे हैं लेकिन बुखार की आपातकालीन देखभाल की स्थिति होती है, जब बच्चे को तुरंत दवा देने की जरूरत होती है फिर माता-पिता ज़िम्मेदारी लेते हैं और एंटीपीयरेटिक दवाओं को लागू करते हैं। शिशुओं को देने की अनुमति क्या है? आप पुराने बच्चों में तापमान कैसे घटा सकते हैं? कौन सा दवाएं सबसे सुरक्षित हैं?
न केवल उन मामलों में पेश किया जाता है जब नियोक्ता को नए व्यवसायों को पेश करने की जरूरत होती है। यह भी बदलता है कि अगर कार्यक्रम के समय से कर्मचारी इकाई को वापस लेना आवश्यक हो।
आप यह कर सकते हैं:
एक आदेश की मदद से;
एक नए एसआर का अनुमोदन
आइए हम उस आदेश पर विचार करें, जिसमें पद वापस ले लिया गया है।
एसआर से विशेषता का बहिष्कार
यदि स्थान रिक्त है
यदि आवश्यक हो, नियोक्ता को कार्यसूची से विशेषता या विभाग को बाहर करने का अधिकार है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारियों की सूची में पदों को बाहर करने के लिए एक आदेश जारी किया गया है। यहां एक सूक्ष्म अंतर है: यदि दस्तावेज से निकाला जाने वाला पोस्ट निशुल्क है, तो उस नंबर या स्टाफ़ में कमी की सूचना जारी करने की आवश्यकता नहीं है।
कमी के संबंध में
इस मामले में, कमी के अधीन विशिष्टताओं को शामिल किए बिना एक नए एसआर को स्वीकृति देना संभव है, और एसआर से पदों को बाहर करने के लिए कम करने के लिए और आने वाले परिवर्तनों की तिथि के बाद नए दस्तावेज़ को स्वीकृति देने का आदेश जारी करना है। नीचे गिरने वाले कर्मचारी दो महीने तक हस्ताक्षर के लिए एक लिखित दस्तावेज का पालन करना चाहिए। इसका एक संकेत भाग 2 में है कला। एलसी आरएफ के 180 । इस नियम के अनुसार, कार्य शेड्यूल में बदलावों को लागू करने की तारीख आदेश जारी करने के दो महीने से पहले नहीं हो सकती।
एसआर से एक पद को हटाने का आदेश नियोक्ता द्वारा एक मनमाना रूप में तैयार किया जा सकता है। इसमें दर या वेतन का आकार निर्दिष्ट करना आवश्यक नहीं है।
आदेश को निर्दिष्ट करना चाहिए:
घटना के बारे में जानकारी;
योजनाबद्ध नवाचारों की शुरूआत की तारीख,
यूनिट, पेशे और नागरिकों का पूरा नाम जो कम होकर प्रभावित होगा का नाम;
सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों के अधिकार और गारंटी
आदेश जारी करने के बाद, नियोक्ता को उन कर्मचारियों से परिचित होना चाहिए जिनके साथ उन्हें कम किया जा रहा है।
भंडारण आदेश
एसआर, पदों को हटाने से संबंधित आदेश, उद्यम को स्थायी रूप से संग्रहित किया जाना चाहिए और इसके विकास और परिवर्तन से संबंधित सभी प्रस्तावों को कम से कम पांच साल तक उद्यम के संग्रह में संग्रहित किया जाना चाहिए। एक ही भंडारण समय स्टाफिंग परियोजनाओं के लिए निर्धारित है
"सब कुछ बहता है, सब कुछ बदल जाता है" - यह हेराक्लिटस का प्रसिद्ध वाक्यांश आज वास्तविक है जीवन के एक निश्चित चरण में कई पहले स्थापित उद्यमों ने अपनी संरचना बदल दी, कर्मचारियों की संख्या का अनुकूलन किया, विभाजित किया गया है या इसके विपरीत अन्य कंपनियों के साथ जुड़ना है। और ये सभी परिवर्तन वास्तव में कर्मचारी तालिका में बदलाव के साथ शुरू होते हैं इस प्रक्रिया को दस्तावेजीकरण की शुद्धता का मुद्दा विशेष ध्यान देना चाहिए।
स्टाफिंग तालिका स्थानीय नियामक और कानूनी कृत्यों में से एक है जो उद्यम को इसकी गतिविधियों में मार्गदर्शन करता है। यह तालिका में दिखाए गए उद्यमों में सभी पदों की एक सूची है, इन पदों के अनुसार दांव की संख्या, मासिक वेतन की राशि। कानूनी तौर पर बाध्यकारी दस्तावेज नहीं होने के कारण, कर्मचारी के साथ काम करने के लिए कर्मचारी मेजबानी आवश्यक है यह उसके आधार पर है, आंतरिक श्रम नियमों और नौकरी विवरणों के नियम जो नियोक्ता कर्मियों पर निर्णय लेते हैं: कर्मचारियों को स्वीकार करने, अन्य नौकरियों में स्थानांतरित करने, और आधिकारिक वेतन निर्धारित करने पर। कर्मियों की तलाश के आधार पर एक कार्मिक विभाग, संबंधित दस्तावेजों को तैयार करता है और विश्लेषण श्रमिकों के गुणात्मक रचना, नियोक्ता के सुझावों बनाता है, यह निर्धारित तरीके से और एक जानकारी संदर्भ दस्तावेज में ले जाती है, प्रासंगिक सांख्यिकीय रिपोर्टिंग तैयार करता है।
स्टाफिंग सामान्य रूप से उद्यम के लिए है और प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के शुरू होने से पहले इसे एक नियम के रूप में स्वीकृत किया जाता है। वर्ष के दौरान, कर्मचारी को स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करने के लिए किसी भी समय अधिकार होता है। इससे ऐसे मामलों की आवश्यकता होती है:
उद्यम के संरचनात्मक पुनर्गठन का अहसास, उदाहरण के लिए, मौजूदा संरचनात्मक डिवीजनों का नया या परिसमापन;
उत्पादन और श्रम के संगठन में परिवर्तन, जिसके परिणामस्वरूप मजदूरी, रैंक, कक्षाएं, व्यवसायों के नाम, स्थिति बदलती है;
उत्पादन की जरूरतों के आधार पर एक निश्चित संख्या में कर्मचारी इकाइयों का परिचय या निकासी।
वर्ष के दौरान स्टाफिंग टेबल में हुए बदलावों की संख्या और आवृत्ति कानून द्वारा सीमित नहीं है, और इसके संबंध में कोई भी बदलाव केवल उद्यम के आदेश के आधार पर किया जाता है।
कर्मचारियों के कार्यक्रम में परिवर्तन करने का क्रम सबसे पहले, परिवर्तनों के पैमाने पर निर्भर करता है। अगर आपकी कंपनी संगठनात्मक संरचना महत्वहीन परिवर्तन है, नए पदों की शुरुआत की या वेतन बदलने के लिए, तो कर्मचारियों की सूची है, जो संशोधनों के औचित्य और परिवर्तन के शब्द शामिल होगा संशोधन करने के लिए एक आदेश जारी किया। इस मामले में, स्टाफ़िंग टेबल, शुरू में एक वर्ष के लिए अनुमोदित किया जा सकता है, लेकिन स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करने के लिए निर्देश द्वारा निर्देशित नहीं किया जा सकता है। अगर, एक कैलेंडर वर्ष के भीतर, कंपनी की संरचना विश्व स्तर पर अधिक संशोधित की जाती है, साथ ही वेतन में परिवर्तन, नए नौकरी के खिताब पेश किए जाते हैं, एक नया स्टाफिंग तालिका को अनुमोदन करने के लिए एक आदेश जारी करना उचित है। इस मामले में, कर्मचारी तालिका सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखकर तैयार होती है और इन संशोधनों को बनाने के समय उद्यम के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
स्टाफ का संशोधन पारंपरिक रूप से एक विशेष प्रक्रिया है, जो व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए परिणाम है की शुरुआत के निशान (आकार घटाने, आदि के संबंध में कार्य शीर्षक, वेतन, एक कर्मचारी की बर्खास्तगी परिवर्तित)। कर्मचारी के कामकाजी परिस्थितियों में सभी बदलाव, जो स्टाफिंग तालिका में परिवर्तनों का पालन करेंगे, को ठीक से तैयार किया जाना चाहिए। स्टाफ परिवर्तन संरचनात्मक इकाइयों के उन्मूलन के बारे में बना रहे हैं, तो कुछ पदों में से स्टाफ के उत्पादन, नए संस्करण में स्टाफ स्थिति की शुरूआत की तारीख में इस तरह होना चाहिए कि कंपनी का मालिक कोई बाद में दो की तुलना में एक कमी के संबंध में योजना बनाई बर्खास्तगी पर अनावश्यक कार्यकर्ताओं को रोकने में कामयाब महीने (एलसी आरएफ के अनुच्छेद 180 के भाग 2) एक तरफ, स्टाफ में संशोधन कुछ पदों को छोड़ने के लिए एक आदेश के प्रकाशन कमी प्रक्रिया की शुरुआत है, और अन्य पर - कर्मचारियों की काम नोटिस की अवधि के दौरान की गारंटी है। आवश्यक कार्य शर्तों (आधिकारिक वेतन, टैरिफ दरों, वेतन, रैंक, कक्षाएं, स्थिति का नाम, व्यवसाय) की स्थिति बदलते समय समान शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए।
ज्यादातर मामलों में, स्टाफ शेड्यूल में संशोधन की शुरूआत में विशिष्ट कार्यों के नियोक्ता द्वारा पूरा किया जाना चाहिए जो कर्मियों के दस्तावेजों के पंजीकरण के साथ हैं।
सबसे पहले, कर्मचारियों की सूची में बदलाव करने के आदेश के साथ आपको अपने आप को परिचित होना चाहिए, जो कर्मचारियों के दस्तावेजों के आगे की कार्रवाइयों और निष्पादन के लिए जिम्मेदार हैं, साथ ही जो लोग शुरू हुए बदलावों से सीधे प्रभावित होते हैं
चलो स्टाफिंग शेड्यूल में परिवर्तन के विभिन्न रूपों के बारे में अधिक विस्तार पर विचार करें।
नए पदों की शुरुआत के संबंध में स्टाफिंग तालिका में संशोधन
यदि नियोक्ता ने उद्यम में एक नई संरचनात्मक इकाई बनाने का फैसला किया है या नए पदों को पेश करने का फैसला किया है, तो उद्यम के प्रमुख को संगठन के स्टाफ कार्यक्रम में परिवर्तन करने के लिए एक आदेश जारी करना चाहिए। इस क्रम में पूर्व निर्धारित हैं:
नई संरचनात्मक इकाई का नाम;
पदों की संख्या और इसी दर की संख्या;
आधिकारिक वेतन की राशि;
साथ ही, एक नया उपखंड बनाने या नए पदों को लागू करने का आदेश तत्काल प्रभावी हो सकता है, क्योंकि यह श्रमिकों के उद्यम में पहले से ही श्रमिकों के हितों को प्रभावित नहीं करता है। स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करने के आदेश के साथ, उन कर्मचारियों को परिचित करना आवश्यक है जो संरचनात्मक उप-विभाजनों पर नियमों के विकास के लिए जिम्मेदार हैं और हस्ताक्षर के साथ नौकरी का विवरण।
वेतन वृद्धि के साथ कर्मचारियों की सूची में परिवर्तन करना
कुछ मामलों में, एंटरप्राइज़ प्रबंधकों ने कर्मचारियों, भत्ते, अतिरिक्त भुगतानों के वेतन को बढ़ाने और इस उद्देश्य के लिए स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का आदेश जारी किया है। इस तरह के आदेश में यह होना चाहिए:
ऐसी स्थिति की सूची जिसके लिए टैरिफ दरों, अधिभार, अतिरिक्त भुगतान का आकार बदल जाएगा;
टैरिफ दरों के आकार, अतिरिक्त शुल्क, अतिरिक्त भुगतान खाते में वृद्धि को लेकर;
परिवर्तनों की प्रभावी तिथि
कर्मचारी अनुसूची में परिवर्तन करने के आदेश के साथ हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारियों का परिचित रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने के लिए उनके समझौते के समान नहीं है कला के दूसरे हिस्से के अनुसार आरएफ के श्रम संहिता के 57, भुगतान की शर्तों को रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए अनिवार्य हैं। इसलिए, मजदूरी की मात्रा में बदलाव उसी तरह किया जाना चाहिए जैसे रोजगार अनुबंध के किसी भी अन्य रूप में परिवर्तन। अर्थात्: जिन कर्मचारियों के हितों पर असर पड़ता है, उनके साथ कर्मचारियों की सूची में संशोधन करने के बाद, अतिरिक्त अनुबंधों को रोजगार अनुबंध में समाप्त करना आवश्यक है, भुगतान शर्तों में परिवर्तन करना
इस से ऐसा होता है कि स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करने के आदेश के साथ, यह भी जरूरी है कि कर्मियों के कर्मियों के हस्ताक्षर से परिचित हो, क्योंकि वे पार्टियों द्वारा निर्दिष्ट रोजगार अनुबंधों के संदर्भ में बदलाव के दस्तावेज में लगे हुए हैं।
परिसमापन या कटौती के मामले में स्टाफिंग तालिका में संशोधन करने का एक आदेश
श्रमिकों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने के लिए कई प्रक्रियाएं आती हैं उनमें से एक कर्मचारी तालिका में संशोधन करने के लिए एक आदेश जारी करना है। इस क्रम में होना चाहिए:
कमी की योग्यता का औचित्य;
पदों के नाम जो कमी के अधीन हैं;
कम करने की योजना बनाई गई कर्मचारी इकाइयों की संख्या;
परिवर्तनों की प्रभावी तिथि
कर्मचारी इकाइयों को कम किया जा रहा है, इस घटना में स्टाफिंग तालिका में संशोधन करने के लिए वस्तुओं के निष्पादन यह है कि मानव संसाधन विभाग इन पदों के लिए नए कर्मचारियों की भर्ती नहीं करता है। यदि पदों पर कब्जा कर लिया गया हो, तो मौजूदा कानून द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी गारंटी और भुगतान प्राप्त करते समय, उन पर कब्जा करने वाले कर्मचारियों को संख्या या कर्मचारियों की कमी के कारण खारिज कर दिया जाता है।
कमी के संबंध में बर्खास्तगी की प्रक्रिया कर्मचारियों के एक निश्चित समूह द्वारा किया जाता है, जिसमें नियम के रूप में, नियोजन विभाग के कर्मचारी, स्टाफ सेवा, ट्रेड यूनियन संगठनों के प्रतिनिधियों का समावेश है। इसके बाद उन्हें स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के आदेश के साथ परिचित होना चाहिए। चूंकि वे कार्यकर्ताओं को रिहा करने की प्रक्रिया पर अपने कर्तव्यों को पूरा करना चाहते हैं, इसलिए संघर्ष की स्थितियों से बचने के लिए किए गए निर्णयों की निष्पक्षता और निष्पक्षता साबित करना।
श्रमिक जो कम कर रहे हैं उन्हें लिखित व्यक्तिगत नोटिफिकेशन की मदद से आगामी बर्खास्तगी के बारे में चेतावनी दी गई है। उन्हें स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करने के आदेश के साथ परिचित होने की ज़रूरत नहीं है
कर्मचारी तालिका में एक नई पोस्ट की शुरुआत के साथ, उपयुक्त समायोजन किए जाते हैं अक्सर यह उत्पादन की आवश्यकता (पुनर्गठन, गतिविधियों के दायरे का विस्तार) के कारण होता है।
श्रमिकों को अनलोड करने के लिए नई पोस्ट भी शुरू की गई हैं: एक कर्मचारी अक्सर कई कार्य करता है जो विभिन्न विशेषज्ञों की जिम्मेदारी रखता है। उदाहरण के लिए, लेखाकार अतिरिक्त रूप से एक कर्मचारी निरीक्षक या सचिव का काम करता है।
सामान्य आधार
स्टाफिंग संगठन का एक नियामक दस्तावेज है, संरचना, कर्मचारियों और कर्मचारियों की संख्या का वर्णन, प्रत्येक पद के लिए वेतन की राशि का संकेत देता है (22 मार्च, 2012 की संख्या रॉस्ट्रुड का पत्र 428-6-1)।
श्रम संहिता में दस्तावेज़ की सटीक परिभाषा नहीं है, इसके अलावा, आम तौर पर इसकी रखरखाव की आवश्यकता नहीं होती है
मुख्य मानक और कानूनी कार्य, जो स्टाफ सूची को भरते समय निर्देशित किया जाना चाहिए - कर्मियों के अभिलेख प्रबंधन में प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों की मंजूरी पर 5 जनवरी, 2004 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री।
आधार
कर्मचारी तालिका के समायोजन सिर के आदेश के आधार पर किए जाते हैं। परियोजना की तैयारी में सहभागिता कर्मियों की सेवा के विशेषज्ञों द्वारा भी ली गई है।
निर्देशक अलग-अलग कर्मचारियों को अलग-अलग आदेश देता है, जिसके अनुसार पदों की शुरुआत के लिए एक आदेश दिया जाता है जिसके बाद दस्तावेज की पुष्टि उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा की जाती है।
कर्मचारियों को बदलने की आवश्यकता उद्यम पर कार्य के दायरे में वृद्धि, गतिविधि की एक नई लाइन की शुरूआत, संरचनात्मक इकाई या संपूर्ण संगठन की प्रभावशीलता में सुधार के उपायों और इसी तरह की हो सकती है।
2017 में स्टाफ की सूची में एक नई स्थिति कैसे दर्ज करें?
एक नई पोस्ट की शुरूआत करने के लिए कई चरणों में संगठनात्मक व्यवस्था और दस्तावेजीकरण शामिल हैं।
प्रक्रिया, कदम और नियम
स्टाफ के सदस्य को जोड़ने की आवश्यकता का निर्धारण करना
यह संपूर्ण प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण और जटिल क्षण है।
कर्मचारियों को बढ़ाने के लिए भारी तर्क होना चाहिए, इसलिए भविष्य की नौकरी के दायरे के साथ व्यक्तिगत कर्तव्यों के प्रदर्शन के मानक का विश्लेषण करना आवश्यक है।
सबसे पहले, आपको उस स्थिति के बारे में सांख्यिकीय जानकारी एकत्रित करने की आवश्यकता है जो आप दर्ज कर रहे हैं (काम के प्रकार, कर्मचारी कार्य, समय लागत आदि)। गणना किसी विशेष नौकरी के लिए प्रदान किए गए विकास के मानदंडों के आधार पर की जाती है।
यदि संगठन में श्रमिक मानकों की अपनी प्रणाली नहीं है, तो श्रम मंत्रालय के मानकों का उपयोग करना संभव है।
उदाहरण:
उत्पादन गतिविधियों के विस्तार के मद्देनजर, फर्म को एक लिपिक सचिव की जरूरत थी राज्य में ऐसी कोई रिक्ति नहीं है, और कई कर्मचारी सचिव का कार्य करते हैं।
अनुमान के अनुसार, संगठन में एक महीने के लिए लगभग संसाधित किया जाता है:
- इनकमिंग दस्तावेज़ों की 150 इकाइयां;
- आधिकारिक पत्राचार के 160 टुकड़े;
- प्रबंधन के 50 आदेश;
- प्रतिपक्षों के 60 संदर्भ;
- इसके अलावा: 100 फोन कॉल
दस्तावेजों को बनाए रखने और प्रसंस्करण कॉल के लिए श्रम लागत निर्धारित करने के लिए, आप श्रम संख्या 23 के मंत्रालय के डिक्री का उल्लेख कर सकते हैं।
इस दस्तावेज़ के अनुसार, दस्तावेजों के साथ काम करने की समय सीमा इस प्रकार है:
| प्रदर्शन करने के लिए फ़ंक्शन | प्रति माह संसाधित इकाइयों की संख्या | घड़ी के मानदंड | कुल खर्च |
| आने वाले दस्तावेज़ | 150 | 0,065 | 9,8 |
| सेवा दस्तावेज़ | 160 | 0,065 | 10,4 |
| प्रबंधन आदेश | 50 | 0,08 | 4 |
| काउंटरपार्टी कॉल्स | 60 | 0,083 | 5 |
| कॉल | 100 | 0,2 | 20 |
| केवल | 520 | 49,2 |
इस प्रकार, यदि आप उपरोक्त सूचीबद्ध कार्य केवल करते हैं, तो कार्यकर्ता के पास एक महीने के लिए लगभग 50 घंटे शेष रहेंगे।
एचआर कर्मचारी इस बात में रुचि रखते हैं कि क्या इस तरह के कर्मचारियों के लिए 0,25 दरों को लागू करना संभव है?
कानून प्रतिबंधित नहीं है: कार्य के प्रस्तावित क्षेत्र की मात्रा के आधार पर, आप 0.5 दर, 0.75 या 0.25 निर्धारित कर सकते हैं। इसी तरह, आपको रिक्तियों पर काम की श्रेणियों द्वारा श्रम लागतों की गणना करने की आवश्यकता है।
यदि कर्मचारी का वर्तमान बोझ प्रति माह काम के घंटे की संख्या से अधिक है, तो पद की शुरुआत उचित है।
एक नया नौकरी विवरण का पंजीकरण
श्रम लागतों की गणना के आधार पर, नए कर्मचारी द्वारा किए जाने वाले कार्यों के मानदंड निर्धारित और समायोजित किए जाते हैं।
इसके बाद, मसौदा नौकरी विवरण तैयार है।
एक ज्ञापन तैयार करना सिर को संबोधित किया गया
एक नई पोस्ट विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में पेश की जाती है, इसलिए निदेशक को एक नोट इस विभाग के प्रमुख द्वारा लिखा गया है।
दस्तावेज़ को एक नई रिक्ति शुरू करने के लिए तर्क के बारे में विस्तार से वर्णन करना चाहिए। नोट के अनुलग्नक मसौदा नौकरी का विवरण है।
आदेश को संपादित करना
दस्तावेज़ उस विभाग को निर्दिष्ट करता है जिसके लिए स्थिति पेश की जानी है, साथ ही वेतन की मात्रा के बारे में जानकारी।
रिक्ति की शुरूआत की तारीख ऑर्डर की तारीख से मेल नहीं खाती, इसलिए, परिवर्तन बाद में शुरू किए जा सकते हैं।
स्टाफिंग समायोजन
नवाचारों के साथ हस्ताक्षर के तहत कर्मचारियों का परिचित होना आवश्यक नहीं है।
एक पोस्ट के लिए
कर्मचारी तालिका को समायोजित करने की प्रक्रिया श्रमिक संहिता द्वारा विनियमित नहीं होती है। यदि आप केवल एक रिक्ति दर्ज करते हैं, तो आप ऊपर दिए गए निर्देश का उपयोग कर सकते हैं।
इस प्रकार, नियोक्ता के कार्यों को एक आदेश जारी करने, नौकरी का नया विवरण तैयार करने, स्टाफिंग तालिका बदलना और कर्मचारी को भर्ती करने के लिए कम कर दिया जाता है।
विभाग के लिए
यदि परिवर्तन बड़े पैमाने पर प्रकृति के हैं, तो एक नई स्टाफिंग तालिका बनाना आसान है दस्तावेज़ कार्मिक सेवा द्वारा विकसित किया गया है और प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया गया है।
कैसे नाम चुनने के लिए?
श्रम संहिता के अनुसार, नई रिक्ति का नाम कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार अनुमोदित वर्तमान योग्यता निर्देशिका के अनुरूप होना चाहिए (रूसी संघ नं। 787 की सरकार का संकल्प)
यदि पोस्ट विशेष प्रतिबंधों और गारंटियों से जुड़ा नहीं है, तो प्रबंधक स्वतंत्र रूप से विशिष्टता का नाम निर्धारित कर सकता है, भले ही निर्देशिका में ऐसा नाम है या नहीं।
निर्देशिका और पेशेवर मानकों के पद के शीर्षक के सटीक पत्राचार का दायित्व एलसी आरएफ के दो लेखों में कहा गया है:
- कला। 57 (विशिष्ट पदों, प्रतिबंधों के लिए सब्सिडी और लाभों का प्रावधान);
- कला। 195.3 (व्यावसायिक मानकों का आवेदन)।
कुछ दस्तावेज़ीकृत
पद की प्राप्ति की प्रक्रिया कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार औपचारिक रूप से होनी चाहिए।
इस प्रयोजन के लिए, स्टाफिंग तालिका को बदलने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है, एक आधिकारिक निर्देश विकसित किया जाता है, इसके अतिरिक्त अतिरिक्त किए जाते हैं।
कर्मचारी तालिका टी -3 फॉर्म (राज्य सांख्यिकी समिति नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के अनुसार बनाई गई है। यदि आवश्यक हो, तो नियोक्ता अपना स्वयं का फॉर्म विकसित कर सकता है (14.02.2013 की रोस्टस्ट्रन नंबर 1487-6-1-पीजी)
आदेश
पद के प्रारम्भ पर ऑर्डर के पास विनियमित फॉर्म नहीं है, हालांकि, जब यह डिज़ाइन किया गया है, तो गोस्सेटैंट पी 6.30-2003 की आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है।
- दस्तावेज़ के शीर्षक में, यह संकेत दिया जाना चाहिए कि अनुसूची में समायोजन एक नई पोस्ट की शुरुआत के कारण किए गए हैं;
- संगठन का पूरा नाम, संख्या और आदेश की तारीख शीर्ष पर निर्धारित की जाती है;
- मुख्य पाठ के आखिरी अनुच्छेद में आदेश के निष्पादन की निगरानी रखने वाले व्यक्ति का पूरा नाम होना चाहिए;
- नीचे निदेशक या अधिकृत अधिकारी समन्वित है, समन्वय सूची प्रमुख लेखाकार या कर्मियों की सेवा के प्रमुख द्वारा डाल सकते हैं।
स्टाफिंग कार्यक्रम से संबंधित सभी आदेश पूरे कंपनी में सामान्य हैं।
किसी दस्तावेज़ को एक विशेष सूचकांक (उदाहरण के लिए, "एसएचआर") सौंपा जा सकता है ताकि कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच को प्रतिबंधित किया जा सके और उसे एक अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जा सके।
"5 नवंबर, 2017 से, निम्नलिखित पदों को स्टाफ सूची में जोड़ा जाएगा:
- बिक्री के निदेशक (वेतन - 100,000 रूबल) - 1 की स्थापना की इकाई;
- बिक्री कोच (वेतन - 50,000 रूबल) - 1 की स्थापना की इकाई "।
दस्तावेज़ उदाहरण:
स्टाफिंग तालिका बदलना
स्टाफिंग - दस ग्राफ़ से मिलकर एक दस्तावेज और आदेश के अनुलग्नक होने के आधार पर, जिस पर इसे स्वीकृत किया गया है यदि परिवर्तन छोटे हैं (उदाहरण के लिए, एक या दो पदों की शुरुआत), तो आपको पूरे आदेश को फिर से करने की आवश्यकता नहीं है
महत्वपूर्ण समायोजन (एक नए विभाग या इकाई का उद्घाटन) के साथ, एक बार पूरे फॉर्म को दोबारा बनाने के लिए बेहतर है, यानी, एक नया कार्यक्रम तैयार करने के लिए यह दस्तावेज एक विशिष्ट तारीख से लागू होता है, अनुसूची के अनुमोदन के आदेश के आधार पर।
Goskomstat द्वारा विनियमित फार्म के अनुसार, दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए:
- विभाग के नाम;
- सभी पदों के नाम;
- कर्मचारियों की संख्या;
- आकार, अधिभार
नौकरी का विवरण
नौकरी का विवरण हर स्थिति के लिए तैयार किया गया है और स्वीकृत है, अर्थात् कर्मचारियों का एक अनिर्धारित सर्कल के लिए एक पूर्ण नाम निर्दिष्ट किए बिना।
निर्देश लिखने की प्रक्रिया मानक क़ानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित नहीं की गई है, इसलिए, प्रबंधन स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि उन्हें कैसे औपचारिक रूप से और सही किया जाए।
दस्तावेज़ को तैयार करने में मुख्य कार्य एक ऐसा निर्देश विकसित करना है, जो कर्मचारियों के कर्तव्यों और शक्तियों की पूरी सूची को पूरी तरह से कवर करता है, जिसमें सबसे सटीक और सटीक शब्दों का प्रयोग होता है।
नौकरी विवरण का विकास निम्न आधार पर होता है:
- रूसी संघ के टीएपी;
- पदों का वर्गीकरण
दस्तावेज़ कंपनी के सामान्य रूप पर तैयार किया गया है।
मुख्य आवश्यकताएं इसमें शामिल हैं:
- कंपनी का नाम;
- दस्तावेज़ का नाम;
- नंबर के साथ तारीख;
- वह जगह जहां इसे संकलित किया गया था;
- शीर्ष लेख;
- शाब्दिक सामग्री;
- सिर की पेंटिंग;
- बयान की गर्दन
नौकरी विवरण की संरचना:
- सामान्य प्रावधान;
- कर्मचारी का कार्य;
- आधिकारिक कर्तव्यों;
- कर्मचारी के अधिकार;
- जिम्मेदारी;
- कंपनी के भीतर संबंध
जब एक नई स्थिति पेश की जाती है, विशेषज्ञ के लिए एक नया नौकरी विवरण इसके लिए बनता है।
रोजगार अनुबंध
वेतन में कमी या वृद्धि, पदों का नाम बदलने और अन्य स्टाफ समायोजन के लिए आगे बढ़ना।
कर्मचारियों के साथ कर्मचारी अनुसूची को बदलने का आदेश जारी करने के बाद
जब एक कर्मचारी को एक नई स्थिति के लिए नियोजित किया जाता है, तो उसके साथ अनुबंध रूसी संघ के श्रम संहिता के सामान्य नियमों के अनुसार निष्कर्ष निकाला जाता है।
यदि इस पद का नाम बदलना है, तो नियोक्ता उस सम्बन्धी प्रविष्टियों को उसमें बना देता है
मौजूदा कर्मचारियों को आगामी परिवर्तनों में कम से कम दो महीने पहले सूचित किया गया है।
क्या मुझे रोजगार केंद्र को सूचित करने की आवश्यकता है?
एक नई पोस्ट की शुरुआत के बाद, दो विकल्प संभव हैं:
- इस स्थिति के लिए एक नए कर्मचारी की तलाश और उसे भर्ती करना;
- अतिरिक्त अनुबंध के लिए अपने पहले से व्यवस्थित कर्मचारी को हस्तांतरित करें (पुरानी रिक्ति छोड़कर)
यदि आप इन एल्गोरिदम का कड़ाई से पालन करते हैं, तो आपको रोजगार सेवा को सूचित करने की आवश्यकता नहीं है।
मामले
एक नई संरचनात्मक इकाई या पदों की शुरूआत के निर्माण पर निर्णय अधिकृत कानूनी इकाई द्वारा किया जाता है।
निर्णय के विषय में संबंधित सभी अधिकारियों को सूचित किया गया है, विशेषज्ञों को स्टाफिंग तालिका में समायोजन के लिए दस्तावेज तैयार करने के लिए सौंपा गया है।
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→
किसी भी कानूनी स्थिति के संगठन में कार्मिक नीति को विनियमित करने वाले मूल दस्तावेजों में से एक कर्मचारी तालिका है दस्तावेज़ सभी स्तरों पर भर्ती विशेषज्ञों और प्रबंधकों, अपने वेतन का दृढ़ संकल्प और शेष भुगतान (प्रीमियम, बोनस), विभाग द्वारा स्टाफ का वितरण किया जा रहा है और खाली पदों पर नज़र रखने के अनुसार।
स्टाफिंग आमतौर पर एक वर्ष के लिए अनुमोदित है यह माना जाता है कि, कितने विशेषज्ञों की टीम और किस स्तर से व्यापार योजना या वर्ष के लिए योजनाओं को लागू किया जा सकता है। कर्मचारी तालिका के आधार पर, रिपोर्टिंग अवधि के लिए पेरोल की गणना की जाती है।
संगठन एक "जीवित जीव" है, और एक वर्ष के भीतर इसकी संरचना और प्रणाली में कुछ प्रगति हो सकती है, कुछ कार्यों के समय से आगे लागू किया जाएगा, दूसरों को अतिरिक्त प्रयास और प्रशिक्षण, तीसरी समस्या में इसलिए विशेषज्ञों में, अब आवश्यक आवश्यकता होगी, और।
कर्मचारी के किसी भी अनियोजित आंदोलन या भौतिक कामकाजी परिस्थितियों में परिवर्तन स्टाफिंग तालिका में दिखाई देना चाहिए।
विधायी स्तर पर, "कर्मचारी" में परिवर्तन करने पर कोई प्रतिबंध नहीं है, लेकिन स्टाफ में किसी भी बदलाव को संगठन के प्रमुख के स्तर पर अनुमोदित किया जाना चाहिए। यदि संगठन में परिवर्तन मंजूर वेतन कोष के आकार के बारे में होते हैं और मजदूरी प्रणाली को बदलते नहीं हैं, तो इसे पार नहीं करें, कर्मियों के आदेशों की मदद से परिवर्तन करने के लिए पर्याप्त है
प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को सुलझाने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बताता है, लेकिन प्रत्येक मामले में व्यक्तिगत है यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे आपकी समस्या हल करें - सलाहकार से संपर्क करें:
(मास्को)
(सेंट पीटर्सबर्ग)
(क्षेत्र)
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ऑर्डर किसने तैयार किया?
कर्मचारी मेजबानी में परिवर्तन करने के आरंभकर्ता संगठन के किसी भी कर्मचारी हो सकते हैं। यदि वह उचित ठहरता है और अपनी स्थिति साबित करता है, तो सिर स्टाफिंग तालिका पर पुनर्विचार करने या अस्थायी रूप से परिवर्तन करने के लिए सहमत हो सकता है अधिकतर, संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुख को एक नई स्थिति, पदों में बदलाव या उनकी कमी के रूप में इस तरह की आवश्यकता होती है।
दस्तावेज़ में संशोधन करने का आदेश संगठन के प्रमुख या अधिकृत प्राधिकारी से आता है। यह आदेश विशेषज्ञ द्वारा किया जाता है जिसे यह कर्तव्य सौंपा गया है।
यह कार्य विवरण या "कार्यात्मक कर्तव्यों" अनुभाग में रोजगार अनुबंध या कर्मचारियों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति विशेष आदेश में परिलक्षित होना चाहिए।
परंपरागत रूप से, यह काम कार्मिक विभाग या योजना और आर्थिक विभाग द्वारा निगरानी रखता है। वर्तमान में, यह काम मानव संसाधन या मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारी का हिस्सा है। मानव संसाधन विशेषज्ञ एक दस्तावेज बनाता है जो निम्नलिखित संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों के साथ समन्वित होता है:
- कर्मियों के साथ काम करने के लिए विभाग;
- लेखांकन;
- कानूनी सेवा विभाग
अनुमोदन के बाद, दस्तावेज़ को सिर के अनुमोदन के लिए जमा किया जाता है। विभाग के प्रमुख को उनके साथ परामर्श भी किया जाना चाहिए, जिसमें उन्होंने परिवर्तन किए। 
क्या परिस्थितियों में समय के लिए बदलाव करना आवश्यक है?
कर्मचारियों की सूची में परिवर्तन किए गए हैं:
- कर्मचारियों की वृद्धि या कमी के संबंध में;
- अगर एक नई स्थिति अस्थायी या स्थायी रूप से शुरू की जाती है;
- यदि यह पोस्ट एक इकाई से दूसरे में स्थानांतरित की जाती है;
- वेतन के परिवर्तन (वृद्धि या कमी) के सिलसिले में
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि आदेश स्वीकृत वेतन संधि के आधार पर मौजूदा स्टाफिंग तालिका के भीतर परिवर्तन का परिचय देता है।
दस्तावेज़ में यह निर्दिष्ट करना जरूरी है कि नए पद के लिए वेतन का मतलब क्या होगा। रिक्त पदों की उपस्थिति या पदों में से किसी एक की कमी में यह संभव है।
उदाहरण के लिए, आपको एक अतिरिक्त स्टाफ यूनिट ड्रायवर दर्ज करना होगा। कर्मचारी अनुसूची 4 चालक की दर अनुमोदित, 5 वीं दर दर्ज करने के लिए कंपनी की आवश्यकताओं के लिए आवश्यक है। संगठन के मुखिया मानव संसाधन प्रबंधन के लिए विभाग के प्रमुख को एक प्रस्ताव विकसित करने के लिए कार्य देता है, क्योंकि यह वर्तमान स्टाफिंग के ढांचे के भीतर किया जा सकता है।
अनुमोदित कर्मचारियों की सूची में 4 वीं श्रेणी के तालाबंदी की एक खाली स्थिति है, जिसमें से वेतन ड्रायवर की नई शुरुआत की स्थिति से मेल खाती है। मानव संसाधन विशेषज्ञ निम्नलिखित सामग्री के साथ एक आदेश का प्रारूप तैयार कर रहा है:
"उत्पादन की आवश्यकता के संबंध में, मैं आदेश देता हूं:
- द्वितीय श्रेणी के मरम्मत करने वाले के संबंधित पद के वेतन के साथ परिवहन विभाग में चालक के पद को पेश करने के लिए
- उत्पादन और तकनीकी विभाग की दूसरी श्रेणी के एक ताला बनानेवाला की खाली स्थिति के कारण लेखाकारों का वेतनमान। "
एक और मामले में, एक विभाग में पद कम हो गया है और एक ही पद या किसी अन्य डिवीजन में एक नया पद पेश किया गया है। यदि स्थिति समान होती है, तो एक से मजदूरी को दूसरे स्थानांतरित कर दिया जाता है, यह संपूर्ण पेरोल को प्रभावित नहीं करता है, इसलिए आदेश द्वारा परिवर्तनों को लागू करने के लिए पर्याप्त है
कर्मचारी दस्तावेजों में संशोधन
इस घटना में कि स्टाफिंग तालिका में किए गए परिवर्तन संगठन में काम कर रहे कर्मचारी को प्रभावित करते हैं, उसके साथ हस्ताक्षर करने के लिए आवश्यक है पूरक अनुबंध। यह दर्शाता है कि कर्मचारी के लिए आवश्यक कार्य की स्थिति क्या बदल गई है या उसके लिए अतिरिक्त काम क्या सौंपा गया है।
उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट की खाली स्थिति के कारण कर्मचारी सूची में एक जोखिम प्रबंधन विशेषज्ञ नियुक्त किया गया था और इस पद पर संयोजन के तरीके से कार्य करने के लिए वित्तीय और आर्थिक विभाग के अर्थशास्त्री को निर्देश देने का निर्णय लिया था। निम्नलिखित दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है:
- ऑर्डर पर अतिरिक्त अनुबंध, सह-भुगतान की राशि निर्दिष्ट करते हैं - संयुक्त स्थिति के लिए आधिकारिक वेतन के 30 या 50%।
- इस कर्मचारी को गठबंधन के लिए आदेश।
एक अतिरिक्त अनुबंध और आदेश की एक प्रति कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल से जुड़ी होती है। कार्यपुस्तिका में प्रवेश नहीं किया जाता है।
इस घटना में कि किसी कर्मचारी को आंतरिक संगतता के आधार पर एक नई स्थिति में ले जाया जाता है, उस पर हस्ताक्षर किए गए हैं एक अलग रोजगार अनुबंध जिसमें सभी शर्तों का संकेत दिया जाता है:
- स्थिति, विभाजन;
- कितनी देर तक;
- संभोग की शर्तों;
- वेतन की राशि;
- अन्य शर्तें
संयोजन में रोजगार पर आदेश जारी किया जाता है। कार्यपुस्तिका में प्रवेश कार्यकर्ता के अनुरोध पर किया जाता है। 
तीसरे मामले में, यदि पद कम हो जाता है, और कर्मचारी दूसरे को स्थानांतरित कर दिया जाता है, तो नव शुरू की गई, निम्नलिखित दस्तावेज तैयार करें:
- अधिसूचना है कि पद कम हो जाता है, और कर्मचारी को एक अलग नौकरी की पेशकश की जाती है वह कर्मचारी को दो महीने के लिए सौंप दिया जाता है
- सहमति के मामले में, दूसरे स्थान पर स्थानांतरण पर एक अतिरिक्त समझौता और स्थानांतरण के लिए एक आदेश हस्ताक्षरित किया गया है।
- असहमति के मामले में, बर्खास्तगी का आदेश, छंटनी वेतन और मुआवजे के भुगतान के साथ एलसी आरएफ के अनुच्छेद 180 के अनुसार कर्मचारियों की इकाई में कमी के कारण होता है।
व्यक्तिगत आदेश की प्रतियां हमेशा कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों में दायर की जाती हैं इस लेख के तहत हस्तांतरण या बर्खास्तगी के लिए प्रवेश जरूरी काम की किताब में किया जाता है।
स्टाफिंग को किसी भी उद्यम की नींव की नींव कहा जा सकता है, इसलिए इसमें परिवर्तन करना सबसे महत्वपूर्ण घटनाओं में से एक माना जाता है। खासकर जब कर्मचारियों के वेतन में बदलाव की बात आती है
पदोन्नत करना अच्छा है, लेकिन ऐसा होता है कि इसे छोटा कर दिया जाता है वेतन परिवर्तन के मामले में क्या दस्तावेज बदलना आवश्यक हैं, किस कारणों से कर्मचारियों के वेतन में कमी हो सकती है और इन मामलों में सही मामलों में कैसे कार्य किया जा सकता है?
कारण और आधार
स्टाफिंग में विभागों, पदों, वेतन, भत्ते और कर्मचारियों की संख्या के नाम पर जानकारी शामिल होती है, इसलिए इस डेटा में कोई भी परिवर्तन इसी क्रम जारी करने के आधार के रूप में काम करता है।
यहां कुछ फार्मूले दिए गए हैं जो आपको स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करने के कारण अक्सर देख सकते हैं:
- व्यक्तिगत कर्मचारियों या इकाइयों की सामग्री उत्तेजना;
- न्यूनतम मजदूरी बदल रही है;
- कर्मचारी अनुकूलन;
- उद्यम के पुनर्गठन;
- दोहरे कार्यों के साथ पदों को समाप्त करना
स्टाफिंग तालिका में इन समायोजन करने के दो तरीके हैं:
- नए संस्करण में स्टाफिंग को पूरी तरह से संकलित और अनुमोदित करें, जिसमें अगले सीरियल नंबर होगा उदाहरण के लिए, यह तब किया जाता है जब मौलिक परिवर्तन हो जाते हैं, उदाहरण के लिए, सभी कर्मचारी अपने वेतन को बदलते हैं या नए विभागों का आयोजन करते हैं।
- "कर्मचारी अनुसूची में संशोधन" या "कर्मचारी अनुसूची में आंशिक परिवर्तनों पर" आदेश जारी करेंयदि समायोजन किए गए सभी कर्मचारियों को शामिल नहीं करते हैं, लेकिन केवल व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए चिंता
श्रमिक प्रक्रिया में कई प्रतिभागियों को खुद से पूछ रहे हैं, और क्या नियोक्ता वेतन को कम कर सकता है? क्या यह कानूनी है, और इसके अच्छे कारण क्या हो सकते हैं?
क्या वेतन को कम करना संभव है?
इस मामले में, नियोक्ता को एलसी आरएफ के प्रावधानों पर भरोसा करना चाहिए, जो कार्य शर्तों (अनुच्छेद 74) में बदलाव की स्थिति में दलों के कार्यों से संकेत मिलता है।
इस मामले में नियोक्ता के कार्यों का क्रम निम्नानुसार होना चाहिए:
- सबसे पहले, यह प्रकाशित किया गया है, जिसकी प्रभावी तारीख को 2 महीने के लिए अग्रिम आदेश की तारीख से बरकरार रखा जाना चाहिए।
- 2 महीने पहले कर्मचारियों को कम वेतन का श्रेय दिया जाता है, उन्हें उनके वेतन को कम करने के कारण सेवा के कारणों के संकेत मिलते हैं।
- अगर कर्मचारियों को कम दर पर काम करने के लिए कोई दिक्कत नहीं है, तो उनसे निष्कर्ष निकाला गया है जिनके साथ उन्हें हस्ताक्षर करना होगा।
- भुगतान की शर्तों में संशोधन करने के लिए एक आदेश जारी किया गया है।
मजदूरी काटना श्रम उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है, टीम के अंदर वातावरण पर वरिष्ठ अधिकारियों के प्रति दृष्टिकोण पर, इसलिए नियोक्ता को यह याद रखना चाहिए कि यह एक चरम उपाय है जिसके लिए बहुत अच्छा कारण होना चाहिए।
यहां कुछ कारण हैं:
- वित्तीय संकट के कारण बिक्री, लाभ में गिरावट के कारण मजदूरी निधि में कमी;
- कर्मचारी कटौती के बजाय मजदूरी में कटौती करने का एक उपाय प्रस्तावित किया जा सकता है;
- फर्म का पुनर्गठन, नेतृत्व परिवर्तन;
- आउटसोर्सिंग के लिए कुछ फ़ंक्शन का स्थानांतरण
उत्पादन में गिरावट के कारण, कुछ नियोक्ता अपने कर्मचारियों को स्थानांतरित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, अंशकालिक नौकरियों में, मजदूरी निधि को आधे से कम कर देते हैं लेकिन यह कार्य केवल श्रमिकों की लिखित सहमति के साथ किया जाना चाहिए।
वेतन बदलते समय क्या दस्तावेजों की आवश्यकता है?
वेतन में वृद्धि, साथ ही साथ उनकी कमी, एक महत्वपूर्ण परिस्थिति है जो मौजूदा श्रम अनुबंध की शर्तों को बदलती है, केवल कर्मचारियों के लिए अधिक सुखद और वांछनीय है।
कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ इस प्रक्रिया को ठीक से निष्पादित करने के बारे में असहमत करते हैं: कुछ मानते हैं कि कर्मचारियों को पहले से सूचित करना बुद्धिमान नहीं है
वास्तव में, क्या कोई कर्मचारी जो बढ़ने से इंकार करता है?
लेकिन अगर हम कानून की दृष्टि से स्थिति को देखते हैं, तो मजदूरी में वृद्धि कार्य परिस्थितियों में एक ही बदलाव होती है जिसे तदनुसार औपचारिक रूप से जरूरी होना चाहिए। इसलिए, नए कर्मचारियों के सदस्य के लागू होने के 2 महीने पहले अधिसूचना तैयार करने के लिए उचित होगा।
वेतन बदलते समय प्रसंस्करण दस्तावेजों के लिए एल्गोरिथ्म निम्नानुसार होगा:
- कर्मचारी सूची में संशोधन करने का आदेश, उसे स्वीकृति दें;
- कर्मचारियों को नोटिस;
- अतिरिक्त समझौतों पर हस्ताक्षर;
- वेतन बढ़ाने और इसके साथ कर्मचारियों को परिचित करने का एक आदेश;
- व्यक्तिगत कार्ड में प्रविष्टियां टी -2।
और अब हम अधिक विस्तार से विचार करेंगे कि वेतन समायोजन के मामले में स्टाफिंग तालिका में आंशिक परिवर्तन के लिए एक आदेश का प्रारूप कैसे करें।
2017 में स्टाफिंग टेबल में वेतन बदलने का आदेश कैसे जारी करें?
कौन तैयार करता है?
वेतन के समायोजन जैसे महत्वपूर्ण संगठनात्मक मुद्दों से संबंधित प्रश्न सामान्य निर्देशक, सिर, पूरे उद्यम के प्रमुख की क्षमता में हैं। वह वह है जो कर्मचारी तालिका में वेतन को बदलने के आदेश या आदेश को निर्देशित करता है और संकेत करता है।
जैसा कि कार्मिक विभाग आमतौर पर कर्मचारी तालिका तैयार करने के लिए ज़िम्मेदार होता है, इसके विशेषज्ञ भी इस आदेश के मसौदे को तैयार करते हैं।
आदेश जारी करने के चरण हैं:
- परियोजना का मसौदा तैयार करना;
- उद्यम के कर्मियों की सेवा के प्रमुख के साथ समन्वय;
- मुख्य एकाउंटेंट के साथ समन्वय;
- कानूनी विभाग के प्रमुख के साथ समन्वय;
- जनरल निदेशक के साथ समन्वय;
- फार्म और उसके हस्ताक्षर पर आदेश का पंजीकरण;
- उल्लेख किए गए कर्मचारियों को परिचित करें और उनके लिए वक्तव्य तैयार करें।
अक्सर छोटे उद्यमों में ऐसी स्थिति होती है: कोई कर्मचारी अधिकारी नहीं होता है, और स्टाफ कार्यक्रम को रखने से लेखा विभाग से किसी को ऑर्डर दिया जाता है।
और बड़े संगठनों में, कर्मियों को इसमें शामिल किया जा सकता है:
- कार्मिक विभाग;
- योजना और आर्थिक विभाग;
- कार्मिक प्रबंधन विभाग (कर्मियों, मानव संसाधन)
उद्यम जितना अधिक होगा, उतना अधिक यह कार्मिक सेवा होगा।
फार्म और आवश्यकताएं
कर्मचारियों के कार्यक्रम में परिवर्तन करने के आदेश या आदेश उद्यम की मुख्य गतिविधि पर आदेश का उल्लेख करेंगे, और इसलिए, इस संगठन में प्रथागत तरीके से औपचारिक रूप से किया जाएगा।
कई उद्यमों के पास अब लेटरहेड हैं जिन पर वे अपनी आवश्यक वस्तुएं और प्रिंट प्रमाण पत्र, आदेश, कॉपियर्स और कॉपीर्स का उपयोग करने वाले आदेशों का संकेत देते हैं।
ऐसे आदेश के लिए अनिवार्य आवश्यकताएं अनुभाग होना चाहिए:
- नाम - आदेश या आदेश;
- आदेश की तारीख और उसके पंजीकरण संख्या;
- प्रस्तावना - जिस आधार पर यह नियमित समायोजन करने के लिए आवश्यक है;
- अनुच्छेद 1: किए गए समायोजनों की सूची (कर्मचारियों के पदों और आद्याक्षर, नए वेतन का संकेत);
- अनुच्छेद 2: नई स्टाफिंग की तारीख;
- मद 3: रोजगार अनुबंध में अतिरिक्त समझौतों के पंजीकरण के लिए जिम्मेदारियों का काम;
- मद 4: निर्दिष्ट तिथि से नए डेटा पर मजदूरी के साथ निर्दिष्ट कर्मचारियों को चार्ज करने के लिए लेखाकार का कर्तव्य।
- आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण।
बढ़ाई का उदाहरण:
कमी का उदाहरण:
कौन देख रहा है?
ड्राफ्ट ऑर्डर कर्मचारी विभाग के कर्मचारी द्वारा प्रबंधित किया जाता है।
प्रबंधन को हस्ताक्षर करने के लिए अंतिम मसौदे प्रस्तुत करने से पहले, यह देखा गया है:
- कार्मिक विभाग के प्रमुख;
- मुख्य लेखाकार;
- वकील।
इसके बाद ही इस परियोजना को सीईओ द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, इसके बाद ऑर्डर के मूल को प्रिंट करना संभव होगा।
हस्ताक्षर के तहत कर्मचारियों का परिचित होना
किसी भी प्रशासनिक दस्तावेज के साथ कर्मचारियों का परिचित होना आदेश के पंजीकरण का एक बहुत ही महत्वपूर्ण अंतिम चरण है। विशेष रूप से यह विभिन्न श्रमिक हितों को प्रभावित करने वाले विभिन्न आदेशों से संबंधित है। मजदूरी में होने वाले परिवर्तनों के कारण इस तरह के एक आदेश को कर्मचारियों के समय में बदलाव करने के लिए एक आदेश कहा जा सकता है।
आदेश के साथ संदर्भों की एक सूची के साथ होना चाहिए, जिसमें पाठ में उल्लिखित सभी कर्मचारियों की सूची दी गई है। आदेश के साथ परिचित होने पर, कर्मचारी अपने हस्ताक्षर, तिथि रखता है और अपने हाथों पर एक प्रमाणित बयान प्राप्त करता है।
कितना और कहाँ संग्रहीत है?
स्टाफ के कार्यक्रम, जो संगठन अपने कर्मियों के लिए स्वतंत्र रूप से विकसित होता है, अलग-अलग मामलों में नामकरण में पहले नंबरों के बीच एकमात्र होना चाहिए।
उनके पास एक स्थायी संग्रहण अवधि है (जब तक उद्यम मौजूद है)। तदनुसार, कर्मचारियों में सभी परिवर्तन उसी मामले में दायर किए जाते हैं और उन्हें भी संग्रहीत किया जाता है। अक्सर नए संस्करण के कार्यक्रम भी क्रम के अर्क से जुड़े होते हैं, जिसके आधार पर परिवर्तन किए गए थे।
मुख्य गतिविधि के आदेश के लिए, वे स्थायी भंडारण के दस्तावेजों का भी उल्लेख करते हैं। संग्रह को सौंपने से पहले, इन मामलों को विकास के स्थान पर संग्रहित किया जाता है, जो उद्यम के कार्मिक विभाग में होता है।
इस प्रकार, काम करने की परिस्थितियों में कोई भी परिवर्तन, यह वेतन में कमी या कमी, पदों के नामों में परिवर्तन, विभाजन से कर्मचारी तालिका में समायोजन शामिल होता है, अतिरिक्त समझौतों का समापन
इन महत्वपूर्ण दस्तावेजों के डिजाइन को गंभीरता से लिया जाना चाहिए।
